Les séminaires sont devenus des événements très répandus actuellement, que ce soit pour former son personnel, présenter son entreprise au public ou pour d’autres motifs professionnels. La France n’est pas épargnée par cette nouvelle tendance de plus en plus cotée.
Dans la suite de cet article, nous allons nous intéresser tout particulièrement à l’organisation des séminaires dans des hôtels à Paris.
Quels sont les meilleurs hôtels à Paris pour organiser des séminaires ?
De plus en plus d’entreprises privilégient les idées et lieux originaux pour organiser leurs séminaires, pour éviter les évènements classiques réputés pour être relativement longs et ennuyeux.
Pour cela, les hôtels sont particulièrement prisés pour programmer ce type d’événements, notamment à Paris.
Voici quelques suggestions d’hôtels à Paris, propices pour y organiser des séminaires couronnés de succès :
- le Meurice hôtel ;
- le Warwick hôtel ;
- l’Intercontinental Paris le Grand hôtel ;
- le Molitor hôtel.
Savoir organiser un séminaire dans un hôtel à Paris
Pour bien préparer un séminaire lorsque celui-ci est organisé dans un hôtel parisien, il est essentiel de bien le préparer avant, pendant et après, comme nous allons vous l’expliquer plus en détails ci-dessous.
Avant le séminaire
Tout d’abord, le secret d’un séminaire réussi est sa préparation en amont. Effectivement, il est important de planifier et s’attarder sur chaque détail organisationnel pour assurer un bon déroulement des événements/activités.
Pour cela, il faut vous poser les bonnes questions, à savoir définir le type d’évènement (célébration, formation, inauguration, etc.), à qui est-ce destiné (employés, collaborateurs, personnes externes, etc.) et de quel budget vous disposez ?
Suite à cela, vous pourrez entamer la partie opérationnelle qui consiste à mettre en pratique les besoins ainsi que les objectifs du séminaire, en l’occurrence :
- fixer la date du déroulement du séminaire, sa durée ainsi que l’hôtel à Paris où il aura lieu ;
- déterminer le nombre de participants ;
- définir le planning des journées ainsi que les différentes activités qui y auront lieu, etc.
Pendant le séminaire
Cela va peut-être vous étonner, mais durant le déroulement du séminaire, il ne faut plus penser à l’organisation !
En effet, puisque le gros travail et les préparatifs ont été planifiés en amont, votre seule mission est d’être professionnel, réactif et a l’écoute des participants, à savoir :
- superviser les activités organisées et s’assurer de leur bon déroulement ;
- s’assurer que l’atmosphère soit chaleureuse, détendue, mais surtout performante ;
- s’occuper de la logistique et de l’intendance.
Après le séminaire
À la fin du séminaire, il faut que tous les objectifs préalablement fixés aient été atteints pour parler du succès de l’évènement. Toutefois, pour une bonne évaluation, vous devrez mettre en place une sorte de plan de satisfaction par lequel vous pourrez déterminer si le séminaire a été performant ou non. Ce genre d’évaluation est souvent fait à l’aide d’une enquête ou un formulaire de satisfaction qui peut être sous forme de questionnaire papier ou en ligne afin de récolter le feed-back de tous les participants.
